Мобильные или стационарные архивные стеллажи: как выбрать систему хранения документов

Архивные стеллажи выбирают с учетом объема документов, площади помещения, частоты обращения к фонду и требований к организации рабочего пространства. Стационарные архивные стеллажи подходят для помещений, где достаточно места для постоянных проходов между рядами. Мобильные архивные стеллажи позволяют разместить больше секций на той же площади за счет сокращения количества проходов.

Правильно спроектированная система хранения документов помогает использовать помещение рационально и сохранять удобный доступ к архиву. Это особенно важно для предприятий, офисов, учреждений, библиотек и организаций, где документы хранятся годами и постоянно пополняются.

При выборе учитывают не только количество папок на сегодняшний день, но и резерв на будущее. Сначала определяют объем фонда и размеры помещения, затем сравнивают варианты размещения металлических стеллажей для архива.

Чем отличаются мобильные и стационарные архивные стеллажи

Главное отличие двух систем заключается в организации проходов.

Стационарные стеллажи для хранения документов устанавливаются на постоянных местах. Между рядами остается свободный проход, поэтому сотрудники могут одновременно работать с несколькими секциями.

Передвижные архивные стеллажи устанавливаются на направляющие и перемещаются относительно друг друга. Постоянного прохода между каждым рядом нет: сотрудник открывает пространство перед нужной секцией, перемещая соседние ряды.

Стационарные стеллажи для архива

Стационарная система хранения хорошо подходит для помещений, где важен быстрый доступ к нескольким рядам одновременно.

При проектировании учитывают:

• длину рядов;
• количество секций;
• ширину проходов;
• расположение дверей;
• рабочие зоны сотрудников;
• высоту помещения.

Основное преимущество такой схемы – простота доступа. Недостаток заключается в том, что значительная часть площади используется для постоянных проходов.

Мобильная стеллажная система

Мобильные стеллажи для архива устанавливаются на рельсовые направляющие. При необходимости секции перемещаются, а проход открывается только перед нужным рядом.

Такой принцип позволяет увеличить плотность хранения документов без пропорционального увеличения площади помещения.

Таким образом, выбор зависит от приоритета: если важнее свободный одновременный доступ к разным рядам, подойдет стационарная система. Если главная задача – максимально использовать площадь архива, стоит рассмотреть мобильную конструкцию.

Когда выбирать стационарные металлические стеллажи

Стационарные металлические стеллажи рациональны для небольших и средних архивов, где помещение позволяет оставить необходимые проходы между рядами.

Такое решение также удобно, если сотрудники регулярно работают одновременно с несколькими участками фонда.

Полочные стеллажи для хранения документов

Полочные архивные стеллажи подходят для размещения папок, дел, коробов и другой документации. Регулируемая высота полок позволяет адаптировать конструкцию под разные форматы хранения.

При правильном подборе расстояния между ярусами можно эффективнее использовать высоту помещения и избежать большого количества неиспользуемого пространства.

Стеллажи для документов особенно удобны для систематизированного хранения, когда каждой группе дел заранее определено свое место.

Преимущества стационарной системы хранения

Стационарный вариант стоит выбрать, если важны:

• постоянный доступ к нескольким секциям;
• простая организация рядов;
• отсутствие механизма перемещения;
• возможность свободно проходить между стеллажами;
• сравнительно небольшой объем архива.

Такая система хранения документов не требует сложного механизма и может быть оптимальным решением для помещений с достаточной площадью.

Когда удобнее мобильные архивные стеллажи

Мобильные архивные стеллажи особенно эффективны при большом объеме документов и ограниченной площади помещения.

Вместо нескольких постоянных проходов между рядами остается один рабочий проход, который создается непосредственно перед нужной секцией.

Плотное хранение документов

Главное преимущество мобильной системы – возможность увеличить количество мест хранения в пределах существующего помещения.

Передвижные архивные стеллажи позволяют:

• уменьшить количество постоянных проходов;
• разместить больше секций;
• увеличить вместимость архива;
• эффективнее использовать высоту и площадь помещения;
• сохранить доступ к каждому ряду.

Поэтому мобильная система хранения документов особенно актуальна для организаций с большим архивным фондом, который необходимо хранить в одном помещении.

Экономия площади архива

Нельзя заранее назвать одинаковую экономию площади для любого помещения. Она зависит от размеров комнаты, количества рядов, глубины стеллажей, ширины проходов и конфигурации помещения.

Для одного архива выгоднее может оказаться обычная стационарная схема, для другого – мобильные стеллажи для документов.

В системах LITREG, представленных в каталоге «Литпол-Украина», использование мобильной конструкции позволяет получить прирост полезной площади хранения до 40–70% в зависимости от конкретной планировки. Точный показатель определяется при проектировании.

Поэтому перед покупкой архивных передвижных стеллажей желательно сравнить два варианта на одном плане помещения.

Как устроены мобильные архивные стеллажи

Основу системы составляют металлические секции, установленные на подвижном основании. Основание перемещается по направляющим, благодаря чему ряды можно сдвигать и открывать доступ к нужному участку.

Для такой системы особенно важны точные размеры помещения и правильная подготовка основания.

Перед изготовлением проверяют:

• длину и ширину помещения;
• расположение дверей и других конструктивных элементов;
• размеры секций;
• ширину рабочего прохода;
• место установки направляющих;
• предполагаемую нагрузку.

Как выбрать архивные стеллажи для хранения документов

Выбор архивных стеллажей начинают не с конкретной модели, а с расчета будущей системы хранения.

Сначала определяют объем документов, размеры помещения и особенности работы сотрудников с архивом. После этого можно сравнить стационарный и мобильный варианты.

Объем архива и резерв для новых документов

Нельзя рассчитывать стеллажную систему только по текущему количеству папок. Необходимо предусмотреть место для документов, которые будут добавляться в дальнейшем.

Для расчета определяют:

1. текущий объем документов;
2. количество папок и коробов;
3. размеры единиц хранения;
4. необходимое количество полок;
5. резерв вместимости;
6. доступную площадь помещения.

Так можно определить необходимое количество металлических стеллажей для архива и избежать ситуации, когда система хранения полностью заполняется сразу после установки.

Частота обращения к архиву

Если документы используются ежедневно, важен не только объем хранения, но и удобство доступа.

При постоянной работе с несколькими рядами стационарные архивные стеллажи могут оказаться удобнее. Если же основной задачей является максимально плотное размещение большого фонда, преимущество получает мобильная система.

Таким образом, выбор зависит от реального сценария использования архива.

Архивные стеллажи от «Литпол-Украина»

«Литпол-Украина» производит металлические архивные стеллажи для организации хранения документов в офисах, на предприятиях и в учреждениях.

В каталоге представлены как стационарные полочные стеллажи для документов, так и архивные передвижные стеллажи LITREG.

Архивные передвижные стеллажи LITREG

Мобильную систему можно подобрать с учетом размеров помещения, количества секций, высоты стеллажей, числа полок и предполагаемого объема документов.

При проектировании учитываются не только характеристики самих конструкций, но и планировка архива: проходы, расположение дверей, существующее оборудование, резерв для дальнейшего расширения фонда.

Если требуется комплексная организация помещения, архивные стеллажи можно рассматривать вместе с другой металлической мебелью для хранения документов и оборудования.

Компания более 20 лет производит металлическую мебель и работает как со стандартными решениями, так и с индивидуальными проектами. Заказы доставляются по Украине, также возможен самовывоз в Харькове по предварительному согласованию.

Какие архивные стеллажи выбрать: краткое сравнение

Главное правило – не выбирать систему только по количеству полок. Стеллажи для архива должны соответствовать помещению, объему фонда и способу работы сотрудников с документами.

Часто задаваемые вопросы об архивных стеллажах

Какие стеллажи лучше для маленького архива?

Если помещение небольшое, но документов много, стоит рассмотреть мобильные архивные стеллажи. Они позволяют сократить количество постоянных проходов и увеличить вместимость.

Когда лучше выбрать стационарные стеллажи?

Стационарные архивные стеллажи подходят при достаточной площади помещения и необходимости одновременно работать с несколькими рядами.

Можно ли использовать мобильные и стационарные стеллажи вместе?

Да. Комбинированная система может быть рациональной, если в помещении есть зоны с разными требованиями к доступу и плотности хранения.

От чего зависит экономия площади при использовании мобильных стеллажей?

От планировки помещения, количества рядов, размеров секций и ширины проходов. Поэтому экономию площади определяют индивидуально при проектировании.

Нужен ли проект для мобильной системы хранения?

Да. Перед изготовлением необходимо определить размеры помещения, расположение направляющих, параметры секций и рабочие проходы.